Datenschutzerklärung
Welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten – und warum.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
HGDEVS – Florian Parchatka
Magirus-Deutz-Straße 12
89077 Ulm
Deutschland
Telefon: +49 731 790356-0
E-Mail: [email protected]
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Serverprotokolle
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse (wird nach kurzer Zeit anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehlerdiagnose und zum Schutz vor Missbrauch verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer sowie Betreff und Nachrichtentext. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Empfangsbestätigung an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse. Sie enthält keine Wiederholung Ihrer Angaben.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch löst Ihr Browser vor dem Absenden eine kleine Rechenaufgabe. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Cookies gesetzt. Die Zahl der Anfragen je Absender wird kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gezählt, anhand der IP-Adresse; sie wird dafür nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Anfragen über das Kontaktformular löschen wir 12 Monate nach Eingang, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Terminvereinbarung
Auf der Seite „Termin vereinbaren“ bieten wir die Buchung eines Erstgesprächs über Microsoft Bookings an, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Der Buchungskalender wird nicht automatisch geladen. Er wird erst eingebunden, nachdem Sie die entsprechende Schaltfläche ausdrücklich betätigt haben. Erst dann werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Endgerät an Microsoft übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Betätigen der Schaltfläche erteilen und die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können, indem Sie die Seite verlassen oder neu laden.
Buchen Sie einen Termin, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin sowie Ihre Angaben zum Anliegen – zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Findet das Gespräch online statt, wird dafür Microsoft Teams genutzt.
Microsoft kann Daten auch in Drittländern verarbeiten. Microsoft stützt sich hierfür auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie auf das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Sie können einen Termin selbstverständlich auch ohne Nutzung dieses Dienstes vereinbaren – telefonisch oder über unser Kontaktformular.
Anmeldebereich
Für den internen Bereich werden Session-Cookies verwendet, die technisch notwendig sind und keine Werbezwecke verfolgen. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID. Die dabei übermittelten Daten werden ausschließlich zur Authentifizierung verwendet. Die Sitzung wird serverseitig in unserer Datenbank gehalten und läuft nach acht Stunden ohne Aktivität ab; sie enthält keine Zugangsdaten von Microsoft.
Anmeldungen, Rechteänderungen und Änderungen an Inhalten im internen Bereich protokollieren wir mit E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und gekürzter IP-Adresse (bei IPv4 ohne das letzte Oktett, bei IPv6 nur das Netzpräfix). Zweck ist die Nachvollziehbarkeit und die Sicherheit des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle löschen wir nach 12 Monaten.
3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
4. Externe Dienste und Tracking
Diese Website verwendet keine Marketing-Tracker, keine Analyse-Dienste und keine externen Schriftarten.
Eingebettete Inhalte von Drittanbietern werden ausschließlich auf der Seite „Termin vereinbaren“ und erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen (siehe Abschnitt „Terminvereinbarung“). Auf allen übrigen Seiten werden sämtliche Inhalte von unseren eigenen Servern ausgeliefert.
Fernsupport
Beim Herunterladen von Fernsupport-Software kann – bei Verlinkung auf offizielle Herstellerseiten – eine Verbindung zum Anbieter (RustDesk, TeamViewer) hergestellt werden. Für diese Verbindungen gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für Anfragen: [email protected]
Stand: Oktober 2026. Wird bei Änderungen des Angebots oder der Rechtslage aktualisiert.