Projekte

Ausgangslage

Der Betrieb hatte durch eine gute Auftragslage in kurzer Zeit deutlich zugelegt. Die IT war dabei stehen geblieben: E-Mail lief über ein privates Office-Abonnement, der Internetanschluss über einen alten, teuren DSL-Vertrag. Ein Angebot eines anderen IT-Dienstleisters lag bereits vor – der Betrieb hatte dabei aber nicht das Gefühl, dass jemand verstanden hatte, wie dort tatsächlich gearbeitet wird.

Ergebnis

Der Betrieb arbeitet heute auf einer Umgebung, die zu seiner Größe passt und mitwachsen kann. Die Lizenzen sind sauber, die Daten liegen an einem Ort statt auf einzelnen Rechnern, und beim Umzug musste niemand improvisieren. Neue Mitarbeitende bekommen ihren Zugang inzwischen an einem Vormittag – vorher war das ein halber Tag Suchen nach Passwörtern.

Umsetzung

• Benutzerverwaltung über ein Active Directory aufgebaut – Konten, Rechte und Zugänge an einer Stelle statt auf jedem Rechner einzeln.
• E-Mail von Strato nach Microsoft 365 mit Exchange Online migriert, weg vom privaten Abonnement hin zu ordentlichen Geschäftslizenzen.
• Server auf Proxmox-Basis aufgebaut, zugeschnitten auf den Betrieb: zwei Windows-Server für Active Directory und den Eplan-Lizenzserver.
• Die Branchensoftware Streit V1 als Server- und Clientinstallation eingerichtet und per RDP im Netzwerk bereitgestellt.
• VPN eingerichtet, damit von unterwegs und von zu Hause aus mit denselben Daten gearbeitet werden kann.
• Endpoint-Schutz von Kaspersky für Microsoft 365 und die lokalen Arbeitsplätze.
• Beim Umzug 2026 den Wechsel des Internetanschlusses übernommen – Kündigung, Neubestellung und Terminabstimmung so gelegt, dass am ersten Tag am neuen Standort gearbeitet werden konnte.
• Den neuen Standort vollständig mit UniFi-Technik ausgestattet: Switches, Access Points, Kameras. Alles über dasselbe Netz und dieselbe Oberfläche, statt drei Gewerke mit drei Verkabelungen und drei Ansprechpartnern.

Ausgangslage

Auch hier sollte Streit V1 eingeführt werden. Einen eigenen Server dafür anzuschaffen, zu stellen und zu betreuen, wäre für den Betrieb unverhältnismäßig gewesen – mit allem, was daran hängt: Strom, Kühlung, Ausfallschutz, Zutrittssicherung.

Ergebnis

Der Betrieb nutzt seine Branchensoftware, ohne einen Serverraum unterhalten zu müssen. Ein Arbeitsplatzrechner lässt sich im Schadensfall austauschen, ohne dass Daten betroffen sind.

Umsetzung

• Dedizierten Server bei unserem Serverpartner bereitgestellt, statt Hardware im Betrieb aufzustellen.
• Streit V1 dort installiert und in Betrieb genommen.
• Bereitstellung an die Arbeitsplätze per RDP – die Software läuft zentral, die Rechner vor Ort bleiben einfache Arbeitsgeräte.
• Laufender Betrieb inklusive Überwachung und Aktualisierung.

Ausgangslage

Wartungen an Aufzugsanlagen sind dokumentationspflichtig und terminkritisch. Von der Stange gab es nichts, was zu den Abläufen dieses Unternehmens gepasst hätte.

Ergebnis

Das Projekt läuft. Entwickelt wird in Abstimmung mit den Menschen, die später damit arbeiten – nicht am Reißbrett.

Umsetzung

• Gemeinsam die tatsächlichen Abläufe aufgenommen, statt eine fertige Lösung überzustülpen.
• Wartungsmonitor: Überblick, welche Anlage wann fällig ist.
• Digitales Wartungsbuch als Nachweis der durchgeführten Arbeiten.

Ausgangslage

Telefonanlage und IT-Arbeitsplätze lagen bei verschiedenen Zuständigkeiten. Bei Störungen war die erste Frage regelmäßig, wer überhaupt zuständig ist.

Ergebnis

Eine Nummer für beides. Klingelt das Telefon nicht oder streikt der Rechner, ist derselbe Ansprechpartner zuständig.

Umsetzung

• Betrieb und Betreuung der Cloud-Telefonanlage: Durchwahlen, Anrufverteilung, Endgeräte.
• Betreuung der IT-Arbeitsplätze im selben Zuge.

Ausgangslage

In Betrieben mit Werkzeug, Geräten, Fahrzeugen und Lizenzen ist oft unklar, wo etwas liegt, wer es gerade hat und wann Garantie, Prüfung oder TÜV fällig werden. Für einen Kunden haben wir dafür eine Inventarverwaltung entwickelt, die sich an kleinen und mittleren Betrieben orientiert.

Ergebnis

Die Anwendung wird laufend weiterentwickelt.

Umsetzung

• Betriebsmittel, Standorte und Fahrzeuge in einer Anwendung, mit Ausgabe und Rückgabe an Mitarbeitende und lückenloser Historie.
• Jedes Gerät bekommt ein QR-Kennzeichen; Etiketten lassen sich auf Dymo- und Brother-Druckern oder auf A4-Bögen drucken.
• Inventur mit Handscanner, Prüftermine (DGUV, UVV, TÜV), Garantie- und Lizenzfristen mit Erinnerungen.
• Meldungen zu defekten Geräten, Ersatzlieferungen mit Tracking sowie ein Fundmelder für den öffentlichen QR-Scan.
• Eigene Oberfläche für Betriebe und ein Partnerportal für IT-Dienstleister; Anmeldung auch über Microsoft Entra ID, Rechte werden serverseitig geprüft.

Ausgangslage

Wer in einem Unternehmernetzwerk aktiv ist, spricht mit vielen Mitgliedern und verliert leicht den Überblick, wen man schon angesprochen hat, wann ein Einzelgespräch geplant ist und was dort besprochen wurde.

Ergebnis

Das CRM ist beim Kunden im Einsatz und wird laufend weiterentwickelt. BNI ist eine Marke ihres Inhabers; das Werkzeug steht in keiner Verbindung zu BNI.

Umsetzung

• Mitglieder werden aus den öffentlich einsehbaren Chapter-Seiten als Kontakte übernommen und regelmäßig abgeglichen.
• Pipeline vom ersten Kontakt bis zum Kunden: Status, Notizen, Einzelgespräche mit Termin.
• Wiedervorlagen und Erinnerungen, wenn ein Kontakt zu lange liegen bleibt.
• Anbindung an Microsoft-Kalender und -Postfach sowie eine App fürs iPhone.

Ausgangslage

Kontaktdaten und Positionen ändern sich schneller, als Drucksachen nachkommen: neue Durchwahl, neue Zuständigkeit, neuer Nachname. Visitenkarten, Aufkleber und Fahrzeugbeschriftungen sind dann veraltet – und jede Korrektur kostet erneut Geld. Ein Werkzeug, das genau dieses Problem für uns selbst löst, gab es nicht.

Ergebnis

Wir setzen TeamCard selbst intern ein. Ein Testzugang lässt sich anfragen.

Umsetzung

• Kontaktdaten, Position und Erreichbarkeit werden zentral in einem Tool gepflegt.
• Jede Person bekommt einen festen QR-Code, der immer auf den aktuellen Stand zeigt.
• Der Code bleibt derselbe – auf Visitenkarten, Aufklebern und Fahrzeugbeschriftungen muss bei einer Änderung nichts nachgedruckt werden.

Ausgangslage

Arbeitszeiten, Urlaub und Reisekosten laufen in vielen Betrieben über Zettel, Tabellen und Einzellösungen. Timento bündelt das in einer Anwendung, vom Handwerksbetrieb mit wenigen Beschäftigten bis zum Unternehmen mit mehreren hundert Personen.

Ergebnis

Timento wird laufend weiterentwickelt. Details und Kontakt stehen auf der Produktseite.

Umsetzung

• Mandantenfähige Webanwendung mit Modulen für Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personen, Reisekosten, Kundenverwaltung und Lohnbüro.
• Stempeluhr auf Raspberry-Pi-Basis mit Chip-Erkennung und eine lokale Station zum Registrieren der Chips.
• Belege werden verschlüsselt in einem S3-kompatiblen Objektspeicher abgelegt.
• Der Vertrieb läuft über Partner; die Schnittstelle ist über eine öffentliche API-Beschreibung dokumentiert.